Em tempos onde só fala sobre a pandemia de COVID-19 (corona vírus) e a rapidez com a qual ela se dissemina pelo mundo, existem muitas perguntas sem respostas: “O que vai acontecer com minha empresa?”, “Quando tudo isso vai passar?”, “Como o mercado vai reagir ao final dessa pandemia?”, “Como vou organizar minha volta?”. E além dessas, com certeza surgem várias outras dúvidas na sua cabeça e de toda a sua equipe.

Com esse artigo, nós não temos todas as respostas, infelizmente. Mas queremos te ajudar, dando um norte para que nesse momento complicado que estamos passando, você consiga manter sua empresa operando e os resultados financeiros não sejam tão prejudicados devido ao COVID-19.

Não está entendendo o que estamos falando? Calma que já vamos explicar. Juntamente a todas as notícias da epidemia que surgiram na mídia recentemente, outra notícia que também ganhou força nos últimos dias está relacionada ao trabalho remoto.

Esse material foi desenvolvido para que você conheça mais sobre essa metodologia do home office, entenda os benefícios e saiba como implementar isso na sua empresa. Preparados para aprender muito?

O que é o Home Office?

É uma forma de trabalho onde o colaborador deixa de trabalhar na sede de sua empresa e passa a trabalhar em outro lugar, na maioria das vezes em sua casa. Mas também é muito comum trabalhar em home office em coworks e cafés.

Para entendermos melhor sobre o Home Office, precisamos entender que existem várias formas de se trabalhar remotamente, como por exemplo:

Completamente remoto: Nesse caso o trabalhador realiza suas tarefas 100% fora da empresa, sem depender de um retorno para a sede.
Parcialmente remoto: Nesse caso o trabalhador pode trabalhar tanto da empresa como de outros espaços, e essa modalidade está sendo aplicada às empresas que estão começando a adotar o home office.
Remoto variante: Aqui o colaborador não possui uma rotina remota e ele pode acabar trabalhando do escritório ou como de qualquer outro lugar, mas a ideia não é que ele possa trabalhar de qualquer lugar, e sim que ele tenha apoio sempre que precisar trabalhar em algum outro espaço.

Quais são os benefícios?

A modernização do trabalho é algo essencial e que é uma questão de tempo para tudo ocorrer. Em uma pesquisa do Ibope, 62% dos entrevistados relataram considerar que o futuro do trabalho não existe sem a presença do home office.
Muitas pessoas e empresas ficam meio receosas quando se trata de trabalho remoto, há sempre muitas preocupações, principalmente relacionadas ao rendimento dos funcionários.
Mas o home office possui muitos pontos positivos, e vamos citar algumas vantagens de se trabalhar remotamente.

Melhoria dos horários: Os horários sempre foram um grande problema para o trabalhador. Em grandes cidades por exemplo, o trânsito é um problema evidente, pois gastamos muito tempo nos deslocando de casa para o trabalho, e vice versa, mas isso não é mais um problema no trabalho remoto.
O home office também é exercido de forma flexível, o próprio trabalhador pode montar sua grade, pois o foco é nas tarefas que devem ser cumpridas e não no tempo que devemos cumprir trabalhando.
Proximidade com família: Quando estamos exercendo o nosso trabalho remotamente é possível ficar mais tempo com nossos familiares, melhorando assim nossa qualidade de vida e possibilitando que sejamos mais presentes em nossa vida familiar.

Economia de recursos: Existe uma grande economia quando passamos a adotar o home office, tanto para o colaborador quanto para a empresa.
O colaborador acaba economizando em transporte e alimentação, mas para a empresa é algo ainda maior, pois além de economizar espaço, ela acaba reduzindo muitos gastos com instalações necessárias e energia elétrica, por exemplo.

Turnover: A taxa de turnover de uma empresa que possui o home office é bem menor, cerca de 25% menor. Essa redução é muito importante pois a empresa acaba diminuindo gastos com contratação e rescisão, por exemplo, além de ganhar com funcionários muito mais engajados, já que nesse processo eles tornam mais produtivos, focados e confiantes.

Devemos colocar limites: Quando executamos nossas tarefas em home office, é preciso de muito foco e disciplina. Estando em casa temos muitos meios de distração e no início será muito mais complicado manter o foco, por isso devemos ser firmes, pois tudo é uma questão de costume, não demora muito para entrarmos em uma rotina e começarmos a render muito mais!

Como implementar essa metodologia?

Para início da implementação do home office é preciso entender que essa modalidade exige de uma disciplina a mais. Todos os serviços e equipamentos devem ser planejados com antecedência de acordo com a necessidade do trabalho. Além disso, também é importante conseguir um lugar exclusivo para a prática do trabalho remoto.
Deve-se ter um planejamento para a aplicação do home office, como por exemplo um programa piloto, onde pode-se selecionar os funcionários com mais perfil de trabalhar remotamente e assim fazer um teste. Os gestores também tem que saber lidar com o programa de home office com suas equipes.
O colaborador deve ter em mente que é apenas mais um dia comum de trabalho, não importa se ele está na empresa ou em casa, e assim não deixar com que as tarefas pessoais misturem com as tarefas do trabalho.
Não é porque o colaborador está fora da empresa, que a mesma deixará de se preocupar com a estrutura de trabalho. É de muita importância investir em meios de comunicação para garantir a conexão e integração do trabalho do colaborador com a empresa.